卓有成效是可以学会的

0. 前言

作者德鲁克,闻名遐迩,凡是需要看管理类书籍的,一定绕不过这个名字。
《卓有成效的管理者》于1966年首次初版,到今年已经51年。半个世纪过去了,它还在不停的再版,人类的思想不会过时,基本的概念也不会过时。

1. 管理时间

做为管理者,很大的一个挑战就是时间并不属于自己。随时随地都有人会过来找你,打断你的工作节奏。可能是上司,可能是下属,可能是其他部门同事,可能是客户,可能是供应商。

但是,时间恰恰是一种稀缺资源,每个人一天固定就24小时,并不会因为你个人更聪明,更富有,更强壮,就拥有更多的时间。这一点,就决定了时间的公平性,也更凸显了管理时间的重要性。

所以,列在第一条就是需要学会管理时间,用有限的时间尽可能高效地产生输出。

2. 重视输出

在组织中,输出的结果需要能够被其他人或者组织利用上,才是有效的结果。最怕的就是埋头苦干,可是做出来的东西没有人能够用得上。

管理者不是为了工作而工作,而是为了成果而工作。不是一接到工作就扎进去开始做,而是首先自问:“别人期望我做出什么成果”?

3. 善用长处

在工作和生活中,不会有人全知全能,一定都有自己的长处和短板。

善用长处,不仅仅是善用自己的长处,还包括上司、下属、同事的长处。

4. 要事第一

在工作生活中,管理者一般是处于一个中间的位置,日常工作时时刻刻都在扑面而来,所以很容易被推着走,而忽视了对自己工作的审视和反省。

所以需要集中精力于少数重要的领域,抓大放小。而且要根据事情的轻重缓急设立优先次序。

5. 有效决策

管理者一个最重要的工作就是做决策。这里我想引述我从百度看来的一句话:

听多数人意见,与少数人商量,自己做决定

虽然我非常不认可百度的产品,更不认可他们家的企业文化。但是这句话我是深深的认可。

  • 听多数人的意见,是为了广泛的收集信息;
  • 与少数人商量,是为了了解核心成员和利益相关方的想法;
  • 自己做决定,是因为权力和风险是对等的。既然拥有管理者的权力,自然需要有承担风险的义务。决策,是管理者义不容辞的责任。

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